Sejarah, Fungsi, kelebihan, Kekurangan Ms.PowerPoint

MICROSOFT POWERPOINT

Perangkat lunak pembuat presentasi yang paling populer dan hampir dimiliki setiap pengguna adalah”Microsoft Power Point”. Program ini digunakan untuk merancang sebuah animasi dalam pembuatan slide. Untuk membuat presentasi yang baik, biasanya dimulai dengan membuat kerangka atau outline presentasi, kemudian menyiapkan slide yang baik dengan tampilan yang menarik. Setelah semua slide-slide selesai diatur, maka presentasi siap dijalankan. Untuk penyajiannya bisa dilakukan melalui layar monitor, projector, halaman web, dan media cetak lainnya.

Adapun beberapa hal yang bisa disajikan melalui Microsoft PowerPoint antara lain adalah sebagai berikut :

1.     Tulisan dalam slide dapat ditampilkan atau dimunculka dengan satu huruf (font) atau lebih dn jenis huruf (font) yang bervariasi.

2.     Tulisan dapat dimunculkan dari kiri atau kanan atau atas ataupun bawah layar dan juga disertai dengan suara/musik yang bermacam-macam sehingga lebih menarik.

3.     Pemunculan slide dapat datur berapa lamanya waktu.

4.     Pengendalian slide dapat dilakukan secara otomatis atau bisa juga menggunakan mouse.

5.     Tersedia toolbar drawing sehingga memberi kemudahan dalam membuat diagram atau chart, dan masih banyak keunggulan-keunggulan lainnya.

 Cara Mengaktifkan Program Microsoft PowerPoint

Untuk mengaktifkan program Microsoft power point adalah dengan cara seperti dibawah ini (pilih salah satu).

1.     Klik menu start (pojok kiri bawah)

2.     All program

3.     Pilih Microsoft Office

4.     Lalu klik Microsoft Powerpoint

Atau dengan klik 2 kali pada lambang Micrsoft Power Point yang terletak di desktop.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.

Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.

Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1.     Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

2.     Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.

3.     Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

4.     Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Format data Microsoft PowerPoint

Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :

*.PPT (PowerPoint Presentaion)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPS (PowerPoint Show)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.POT (PowerPoint Template)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPTX (PowerPoint Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

Tersedia beragam desain dan template yang menarik.

Dapat dibuat dalam berbagai format data.

Dapat mengedit foto secara langsung.

Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.

Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.

Sumber & referensi : http://www.burung-net.com/2014/06/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html