Program
Pengolah Angka
Pekerjaan
yang dilakukan dengan komputer tidak selalu menggunakan tulisan berupa alfabet
atau teks, tetapi juga menggunakan angka-angka atau numerik.
Angka tersebut memerlukan formula-formula tertentu untuk menghasilkan informasi yang berguna. Untuk
mengatur angka-angka ini agar dapat berjalan dengan cepat dan tepat, diperlukan
aplikasi atau software yang dapat memprosesnya. Aplikasi pengolah angka (spread
sheet) yang digunakan diberi nama Microsoft Exel. Terdapat dalam paket Microsoft
Office.
Microsoft
Exel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Exel mampu
mengolah angka-angka untuk fungsi matematika, fungsi statistik, fungsi
keuangan, fungsi logika, dan fungsi-fungsi yang lain. Selain aplikasi pengolah
angka dengan Exel ada juga aplikasi yang sejenis, seperti Lotus For Windows,
Super Calk, dan Q-Pro.
Microsoft Exel dapat membantu mengerjakan pekerjaan
yang berkaitan dengan angka yang sulit dan berat, seperti :
1. Membuat
spread sheet yang mengandung rumus dan fungsi Exel yang built-in
(paten/permanen).
2. Memformat
angka dan teks sehingga hasil cetakan Exel mudah untuk dibaca.
3. Menggunakan
ClipArt, gambar, garis tepi, dan warna-warna untuk menambah daya tarik pada
spread sheet yang dibuat.
4. Mengambil
data dari Ms.Exel dan mempublikasikannya di word wide web (www).
Langkah-langkah untuk mengaktifkan Microsoft Exel
dengan Windows XP adalah sebagai berikut:
1. Klik
menu start
2. Pilih
All Program
3. Klik
Ms.Exel
Istilah-istilah penting dalam Ms.Exel:
·
Sel/Cell : Perpotongan kolom dan baris
·
Range : Gabungan beberapa sel
·
Kolom/Column: Kolom lembar kerja Exel
berjumlah 256 kolom yaitu dari kolom A s/d IV
·
Baris/Row : Baris dari kerja Exel berjumlah
65.536 baris
Windows terdiri dari beberapa elemen yang unik bagi Exel,
yaitu:
a. Formula
Bar, jika memasukkan informasi ke dalam cell, maka akan tampak pada formula
bar.
Formula Bar dapat digunakan untuk
mengedit data. Lokasi Cell juga tampak pada formula bar.
b. Column
Heading, huruf yang terdapat di sepanjang lembar kerja bagian atas yang
mengidentifikasi kolom pada lembar kerja.
c. Row
Heading, angka yang berada di sebelah kiri lembar kerja baigian atas yang
mengidentifikasi baris pada lembar kerja
d. Cell
selection, garis yang berwarna gelap menandakan bahwa cell tersebut sedang
aktif (cells selection menyorot cell yang sedang dikerjakan).
e. Worksheet
Tabs, tab ini membantu kita untuk berpindah dari satu lembar kerja ke lembar
kerja yang lain pada suatu workbook.
Langkah-langkah untuk
mengakhiri Ms.Exel adalah sebagai berikut:
1. Klik
menu File
2. Klik
Close
3. Klik
File
4. Klik
Exit
5. Atau
dapat juga mengklik tombol close (X) yang terletak di sebelah kanan atas
jendela Ms.Exel, atau klik ganda ikon kontrol menu yang ada disebelah pojok
kiri atas jendela Exel atau Alt + F4.
6. Tunggu
beberapa saat sampai jendela Ms.Exel ditutup.
Sip
BalasHapus