Sistem Informasi Presensi dengan Barcode KTM- Analisa Perancangan

Analisa Sistem Informasi Presensi dengan Barcode KTM

Berikut ini adalah tahapan dalam menganalisa Sistem Informasi:

Tema : Akademik

Judul : Sistem Presensi Mahasiswa

1.      Definisi Masalah

1) Pada saat melakukan presensi melalui kertas, ada beberapa mahasiswa yang tanda tangannya terkadang masih diwakilkan.

2)  Adanya ketidaktepatan waktu absen karena sebab-sebab tertentu.

3)  Setelah mahasiswa melakukan absen, dosen melakukan inputan ke dalam sistem, yang terkadang ada kesalahan inputan.

4)  Jika melakukan presensi diatas kertas, bisa jadi kertas tersebut mengalami kerusakan dan data presensi hilang, selain itu juga dalam pencarian data cukup sulit.

5)   Adanya Kesalahan data diri mahasiswa baik dari nama, nim, kelas dan sebagainya.

2.      Pemahaman Sistem

1)      Mahasiswa datang ke kampus, masuk kelas

2)      Mahasiswa melakukan presensi

3)      Presensi dilakukan dengan menandatangani formulir sesuai data diri masng-masing

3.      Alternatif

1)      Mengunakan Barcode KTM, yaitu dengan melakukan scan barcode KTM oleh scanner lalu data secara otomatis terinput ke dalam sistem.

2)      Menggunakan Sidik jari, yaitu dengan scan sidik jari setiap mahasiswa setiap akan masuk kelas.

4.      Pilih salah satu alternatif

Alternatif yang akan saya gunakan adalah menggunakan barcode KTM yang didukung oleh alat scanner.

5.      Implementasi Sistem

1)      Mahasiswa datang ke kampus.

2)      Setiap masuk kelas melakukan presensi.

3)      Presensi dilakukan dengan menyecan barcode KTM oleh alat scanner.

4)      Data presensi mahasiswa akan terinput ke sistem.